iPhone Duo Fókusz útmutató: Feladatok, időzítés és környezeti hang összekapcsolása

1. lépés: Csökkentse egy nagy feladatot egyetlen műveletbe

Nehéz megítélni, hogy mikor készül el a „tervkészítés” során; sokkal világosabb, ha elkészül a "terv három alcímének megírása". A Todoistban vagy egy már használt listában csak azt az egy lépést tartsa meg, amellyel előre szeretne lépni ebben a körben. Helyezze el az adatokat a fogalmakba, jegyzetekbe vagy mappákba, hogy ne kelljen átszerveznie az eszközöket munka közben.

Mielőtt elkezdené, írjon egy befejezési feltételt: töltse ki az egyoldalas piszkozatot, ellenőrizze öt fényképet, olvasson el egy fejezetet. Minél világosabb a feladat, annál könnyebb lesz megítélni, hogy a középen felbukkanó új ötletekkel azonnal foglalkozni kell-e.

A Todoist hivatalos bemutatkozása ↗

2. lépés: Használja a fókusz módot a szükségtelen értesítések kiszűrésére

Kapcsolja be a Fókusz módot az iPhone beállításaiban, válasszon vagy hozzon létre egy módot szükség szerint, és ellenőrizze az értesítéseket engedélyező névjegyeket és alkalmazásokat. Fenntartja a módját, hogy fontos személyek kapcsolatba léphessenek Önnel, a többi értesítést pedig a munkaidő lejárta után olvashatják el.

Ne állítson be minden módot egyszerre. Kezdje a leggyakoribb munkaforgatókönyvekkel, használja őket néhányszor, majd állítsa be, hogy mely emlékeztetőket kell megtartania. A menük nevei és az elérhető opciók a rendszerverziótól függően változhatnak.

Apple: Állítsa be a Fókusz módot az iPhone készüléken ↗

3. lépés: Döntse el, milyen hangokra van szüksége ez idő alatt

Vannak, akik a csendet részesítik előnyben, mások szeretik az ambient hangréteget, amely nem követeli meg a dalszöveg követését. Ha ez utóbbi kategóriába tartozol, akkor bekapcsolhatod a LEMO FM-et, kiválaszthatsz egy esős napot, erdőt vagy más, neked tetsző hangzásképet, majd feltekerheted a hangerőt, hogy ne ragadja el a figyelmet.

Ez a lépés nem követeli meg a „legtudományosabb” hangzás elérését. Használja ugyanazt a kis feladatot egyszer hanggal, egyszer pedig csenddel, hogy összehasonlítsa, melyik a kényelmesebb. Kapcsolja ki a hangot, ha idegesít; a munkád állapota fontosabb, mint egy bizonyos módszerhez való ragaszkodás.

4. lépés: Csak egy vég emlékeztetőt állítson be

Ha szeretné kipróbálni a Pomodoro technikát, kezdjen 25 perc munkával és 5 perc pihenéssel, és gondoljon rá, mint egy beállítható ütemtervre. Ha a feladat rövid, 15 perc is megfelelő. Csak használjon rendszeridőzítőt vagy egy jól ismert fókuszeszközt, hogy elkerülje, hogy egyszerre több emlékeztető szólaljon meg.

Ha valami másra gondol a feladat közepén, írjon le egy szósort, hogy "később foglalkozzon vele", majd térjen vissza az eredeti feladathoz. Ha végzett, álljon fel, mozogjon, és rögzítse a következő lépéseket ahelyett, hogy azonnal megnyitná az adatfolyamot.

Vegyünk kivonást a munkafolyamatból

Miután egymás után háromszor kipróbáltad, tedd fel magadnak a kérdést: Túl nagy a feladat, túl sok az értesítés, vagy mindig hangokat választasz és sablonokat váltasz? Csak ha egyszerre csak egy változót változtat, megtudhatja, mi az igazán hasznos.

A LEMO FM szerepe ebben a folyamatban kicsi: könnyű hangos hátteret biztosít a kezdéshez. A lista gondoskodik a következő lépésről, az időzítő gondoskodik az időről, és Ön dönti el, hogy milyen ütemben hajtja végre a feladatot.