Руководство по iPhone Duo Focus: связывание задач, время и окружающий звук

Шаг 1. Сведите большую задачу к одному действию

При «составлении плана» трудно судить, когда оно будет завершено; гораздо яснее становится, когда «написание трех подзаголовков плана» завершено. В Todoist или в списке, который вы уже используете, оставьте только один шаг, который вы хотите сделать в этом раунде. Помещайте данные в Notions, заметки или папки, чтобы избежать необходимости реорганизации инструментов во время работы.

Прежде чем начать, напишите конечное условие: завершить черновик на одну страницу, проверить пять фотографий, прочитать главу. Чем яснее задача, тем легче будет судить, нужно ли немедленно решать новые идеи, возникающие в середине.

Официальное введение Todoist ↗

Шаг 2. Используйте режим фокусировки, чтобы отфильтровать ненужные уведомления.

Включите режим фокусировки в настройках iPhone, выберите или создайте необходимый режим и проверьте контакты и приложения, которые разрешают получать уведомления. Зарезервируйте способы для важных людей связаться с вами, а остальные уведомления можно будет прочитать после окончания этого периода работы.

Не настраивайте все режимы одновременно. Начните с наиболее распространенных рабочих сценариев, используйте их несколько раз, а затем отрегулируйте, какие напоминания вам следует сохранять. Названия меню и доступные параметры могут меняться в зависимости от версии системы.

Apple: настройте режим фокусировки на iPhone ↗

Шаг 3: Решите, какие звуки вам нужны в это время

Некоторые люди предпочитают тишину, другим нравится слой окружающего звука, который не требует от них следить за текстом. Если вы попадаете в последнюю категорию, вы можете включить LEMO FM, выбрать дождливый день, лес или другой звуковой ландшафт, который вам нравится, а затем увеличить громкость, чтобы он не привлекал внимания.

Этот шаг не требует стремления к какому-то «самому научному» звучанию. Используйте одно и то же небольшое задание один раз со звуком и один раз с тишиной, чтобы сравнить, какое из них удобнее. Выключите звук, если он вас раздражает; состояние вашей работы важнее, чем приверженность определенному методу.

Шаг 4. Установите только одно напоминание о завершении

Если вы хотите попробовать технику «Помидора», начните с 25 минут работы и 5 минут отдыха и воспринимайте это как регулируемый график. Если задача короткая, 15 минут вполне достаточно. Просто используйте системный таймер или знакомый инструмент фокусировки, чтобы избежать одновременного срабатывания нескольких напоминаний.

Если вы думаете о чем-то еще в середине задачи, запишите строку слов, чтобы «разобраться с этим позже», а затем вернитесь к исходной задаче. Когда вы закончите, встаньте, походите и запишите свои следующие шаги вместо того, чтобы сразу открывать трансляцию.

Внесите вычитание в свой рабочий процесс

Попробовав три раза подряд, спросите себя: задача слишком большая, слишком много уведомлений или вы постоянно выбираете звуки и меняете шаблоны? Только изменяя одну переменную за раз, вы узнаете, что действительно полезно.

Роль LEMO FM в этом процессе невелика: обеспечение простого звукового фона для начала. Список определяет следующий шаг, таймер определяет время, а вы сами решаете, с какой скоростью выполнять задачу.