Przewodnik po iPhone Duo Focus: łączenie zadań, synchronizacja i dźwięk otoczenia

Krok 1: Zredukuj duże zadanie do jednego działania

Kiedy „robimy plan” trudno ocenić, kiedy zostanie on ukończony; staje się to znacznie jaśniejsze po zakończeniu „pisania trzech podtytułów planu”. W Todoist lub na liście, której już używasz, zachowaj tylko jeden krok, który chcesz wykonać w tej rundzie. Umieść dane w Pojęciach, notatkach lub folderach, aby uniknąć konieczności reorganizacji narzędzi podczas pracy.

Zanim zaczniesz, napisz warunek końcowy: uzupełnij wersję roboczą jednej strony, sprawdź pięć zdjęć, przeczytaj rozdział. Im jaśniejsze zadanie, tym łatwiej będzie ocenić, czy nowe pomysły, które pojawiają się w środku, wymagają natychmiastowego zajęcia się.

Oficjalne wprowadzenie Todoist ↗

Krok 2: Użyj trybu skupienia, aby odfiltrować niepotrzebne powiadomienia

Włącz Tryb skupienia w ustawieniach iPhone'a, wybierz lub utwórz tryb według potrzeb i sprawdź kontakty i aplikacje, które pozwalają na powiadomienia. Zarezerwuj sposoby, aby ważne osoby mogły się z Tobą kontaktować, a resztę powiadomień będziesz mógł przeczytać po zakończeniu tego okresu pracy.

Nie konfiguruj wszystkich trybów na raz. Zacznij od najpopularniejszych scenariuszy pracy, wykorzystaj je kilka razy, a następnie dostosuj, które przypomnienia musisz zachować. Nazwy menu i dostępne opcje mogą się zmieniać w zależności od wersji systemu.

Apple: skonfiguruj tryb ostrości na iPhonie ↗

Krok 3: Zdecyduj, jakich dźwięków potrzebujesz w tym czasie

Niektórzy wolą ciszę, inni wolą warstwę dźwięków otoczenia, która nie wymaga od nich podążania za tekstem. Jeśli należysz do tej drugiej kategorii, możesz włączyć LEMO FM, wybrać deszczowy dzień, las lub inny krajobraz dźwiękowy, który Ci się podoba, a następnie zwiększyć głośność, aby nie odwracała uwagi.

Ten krok nie wymaga pogoni za jakimś „najbardziej naukowym” dźwiękiem. Wykonaj to samo małe zadanie raz z dźwiękiem, a raz z ciszą, aby porównać, które z nich jest wygodniejsze. Wyłącz dźwięk, gdy Cię denerwuje; ważniejszy jest stan Twojej pracy niż trzymanie się określonej metody.

Krok 4: Ustaw tylko jedno przypomnienie o zakończeniu

Jeśli chcesz wypróbować Technikę Pomodoro, zacznij od 25 minut pracy i 5 minut odpoczynku i potraktuj to jako regulowany harmonogram. Jeśli zadanie jest krótkie, wystarczy 15 minut. Wystarczy użyć minutnika systemowego lub znanego narzędzia do ustawiania ostrości, aby uniknąć jednoczesnego włączania wielu przypomnień.

Jeśli w trakcie zadania pomyślisz o czymś innym, zapisz kilka słów, aby „zaradzić sobie z tym później”, a następnie wróć do pierwotnego zadania. Kiedy skończysz, wstań, poruszaj się i zapisuj kolejne kroki, zamiast od razu otwierać strumień.

Dokonaj odjęcia od swojego przepływu pracy

Po wypróbowaniu trzy razy z rzędu zadaj sobie pytanie: czy zadanie jest za duże, za dużo powiadomień, czy też zawsze wybierasz dźwięki i zmieniasz szablony? Tylko zmieniając jedną zmienną na raz, będziesz wiedział, co jest naprawdę przydatne.

Rola LEMO FM w tym procesie jest niewielka: zapewnienie łatwego tła dźwiękowego na początek. Lista zajmie się kolejnym krokiem, stoper zajmie się czasem, a ty decydujesz o tempie wykonania zadania.