Guia de foco do iPhone Duo: vinculando tarefas, tempo e som ambiente

Etapa 1: reduza uma grande tarefa a uma ação

É difícil avaliar quando será concluído ao “fazer um plano”; fica muito mais claro quando a “escrita das três legendas do plano” é concluída. No Todoist ou em uma lista que você já usa, mantenha apenas o passo que deseja dar nesta rodada. Coloque os dados em Notions, memorandos ou pastas para evitar ter que reorganizar as ferramentas durante o trabalho.

Escreva uma condição final antes de começar: complete um rascunho de uma página, verifique cinco fotos, leia um capítulo. Quanto mais clara a tarefa, mais fácil será avaliar se as novas ideias que surgem no meio precisam ser tratadas imediatamente.

Introdução oficial do Todoist ↗

Etapa 2: use o modo de foco para filtrar notificações desnecessárias

Ative o Modo Foco nas configurações do iPhone, escolha ou crie um modo conforme necessário e verifique os contatos e aplicativos que permitem notificações. Reserve formas para que pessoas importantes entrem em contato com você, e o restante das notificações poderá ser lido após o término desse período de trabalho.

Não configure todos os modos de uma vez. Comece com os cenários de trabalho mais comuns, use-os algumas vezes e depois ajuste quais lembretes você deve manter. Os nomes dos menus e as opções disponíveis podem mudar dependendo da versão do sistema.

Apple: configure o modo de foco no iPhone ↗

Etapa 3: decida quais sons você precisa durante esse período

Algumas pessoas preferem o silêncio, outras gostam de uma camada de som ambiente que não exige que sigam a letra. Se você se enquadra nesta última categoria, pode ligar o LEMO FM, escolher um dia chuvoso, uma floresta ou outra paisagem sonora de sua preferência e depois aumentar o volume para não roubar a atenção.

Este passo não requer a busca de algum som “mais científico”. Use a mesma pequena tarefa uma vez com som e outra com silêncio para comparar qual é mais confortável. Desligue o som quando isso te incomoda; o estado do seu trabalho é mais importante do que seguir um determinado método.

Etapa 4: defina apenas um lembrete de término

Se você quiser experimentar a Técnica Pomodoro, comece com 25 minutos de trabalho e 5 minutos de descanso, e pense nisso como um horário ajustável. Se a tarefa for curta, 15 minutos são suficientes. Basta usar um cronômetro do sistema ou uma ferramenta de foco familiar para evitar que vários lembretes sejam disparados ao mesmo tempo.

Se você pensar em outra coisa no meio da tarefa, escreva uma linha de palavras para “lidar com isso mais tarde” e depois retorne à tarefa original. Quando terminar, levante-se e mova-se e grave seus próximos passos em vez de abrir o stream imediatamente.

Faça uma subtração ao seu fluxo de trabalho

Depois de tentar três vezes seguidas, pergunte-se: a tarefa é muito grande, há muitas notificações ou você está sempre escolhendo sons e alterando modelos? Somente alterando uma variável por vez você saberá o que é realmente útil.

O papel da LEMO FM neste processo é pequeno: fornecer um fundo sonoro fácil para começar. A lista cuida da próxima etapa, o cronômetro cuida do tempo e você decide o ritmo em que conclui a tarefa.