iPhone Duo Focus Guide: Länka uppgifter, timing och omgivande ljud

Steg 1: Minska en stor uppgift till en åtgärd

Det är svårt att bedöma när det kommer att vara färdigt när man "gör en plan"; det är mycket tydligare när "skrivandet av planens tre undertexter" är klart. I Todoist eller en lista du redan använder, behåll bara det ena steget du vill ta framåt den här omgången. Lägg data i begrepp, memon eller mappar för att undvika att behöva omorganisera verktyg medan du arbetar.

Skriv ett slutvillkor innan du börjar: fyll i ett utkast på en sida, kolla fem bilder, läs ett kapitel. Ju tydligare uppgiften är, desto lättare blir det att bedöma om nya idéer som dyker upp i mitten behöver hanteras omedelbart.

Todoist officiell introduktion ↗

Steg 2: Använd fokusläge för att filtrera bort onödiga meddelanden

Aktivera fokusläge i iPhone-inställningarna, välj eller skapa ett läge efter behov och kontrollera kontakterna och apparna som tillåter aviseringar. Reservera sätt för viktiga personer att kontakta dig, och resten av meddelandena kan läsas efter att denna arbetsperiod är över.

Konfigurera inte alla lägen samtidigt. Börja med de vanligaste arbetsscenarierna, använd dem några gånger och justera sedan vilka påminnelser du måste behålla. Menynamn och tillgängliga alternativ kan ändras beroende på systemversion.

Apple: Ställ in fokusläge på iPhone ↗

Steg 3: Bestäm vilka ljud du behöver under den här tiden

Vissa människor föredrar tystnad, andra gillar ett lager av omgivande ljud som inte kräver att de följer texten. Om du hamnar i den senare kategorin kan du slå på LEMO FM, välja en regnig dag, en skog eller ett annat ljudlandskap du gillar och sedan höja volymen så att den inte stjäl uppmärksamhet.

Detta steg kräver inte jakten på något "mest vetenskapligt" ljud. Använd samma lilla uppgift en gång med ljud och en gång med tystnad för att jämföra vilken som är bekvämast. Stäng av ljudet när det stör dig; tillståndet i ditt arbete är viktigare än att hålla sig till en viss metod.

Steg 4: Ställ in endast en slutpåminnelse

Om du vill prova Pomodoro-tekniken, börja med 25 minuters arbete och 5 minuters vila och se det som ett justerbart schema. Om uppgiften är kort är 15 minuter bra. Använd bara en systemtimer eller ett bekant fokusverktyg för att undvika att flera påminnelser går igång samtidigt.

Om du tänker på något annat mitt i uppgiften, skriv ner en rad ord för att "ta itu med det senare" och återgå sedan till den ursprungliga uppgiften. När du är klar, res dig upp och rör dig och spela in dina nästa steg istället för att öppna strömmen direkt.

Gör en subtraktion till ditt arbetsflöde

Efter att ha provat det tre gånger i rad, fråga dig själv: Är uppgiften för stor, för många aviseringar eller väljer du alltid ljud och byter mallar? Endast genom att ändra en variabel åt gången kommer du att veta vad som verkligen är användbart.

LEMO FM:s roll i denna process är liten: ger en enkel ljudbakgrund att börja med. Listan tar hand om nästa steg, timern tar hand om tiden och du bestämmer i vilken takt du slutför uppgiften.