iPhone Duo Focus Guide: Propojení úkolů, načasování a okolního zvuku

Krok 1: Snižte velký úkol na jednu akci

Při „dělání plánu“ těžko soudit, kdy bude dokončen; je mnohem jasnější, když je dokončeno „psaní tří podtitulků plánu“. V Todoist nebo seznamu, který již používáte, si ponechte pouze jeden krok, o který chcete v tomto kole postoupit. Vložte data do poznámek, poznámek nebo složek, abyste nemuseli při práci reorganizovat nástroje.

Než začnete, napište konečnou podmínku: dokončete návrh jedné stránky, zkontrolujte pět fotografií, přečtěte si kapitolu. Čím jasnější je úkol, tím snazší bude posoudit, zda nové nápady, které se objeví uprostřed, je třeba okamžitě řešit.

Todoistické oficiální představení ↗

Krok 2: Použijte režim zaměření k odfiltrování zbytečných oznámení

Zapněte Focus Mode v nastavení iPhone, vyberte nebo vytvořte režim podle potřeby a zkontrolujte kontakty a aplikace, které umožňují upozornění. Vyhraďte způsoby, jak vás mohou kontaktovat důležití lidé, a zbytek oznámení si můžete přečíst po skončení tohoto období práce.

Nekonfigurujte všechny režimy najednou. Začněte s nejběžnějšími pracovními scénáři, použijte je několikrát a poté upravte, která připomenutí musíte uchovávat. Názvy nabídek a dostupné možnosti se mohou měnit v závislosti na verzi systému.

Apple: Nastavení režimu zaostření na iPhone ↗

Krok 3: Rozhodněte se, jaké zvuky během této doby potřebujete

Někteří lidé preferují ticho, jiní mají rádi vrstvu okolního zvuku, která po nich nevyžaduje, aby se řídili textem. Pokud spadáte do druhé kategorie, můžete zapnout LEMO FM, vybrat si deštivý den, les nebo jinou zvukovou kulisu, která se vám líbí, a poté zvýšit hlasitost, aby neukradla pozornost.

Tento krok nevyžaduje snahu o nějaký „nejvědečtější“ zvuk. Použijte stejný malý úkol jednou se zvukem a jednou s tichem, abyste porovnali, který z nich je pohodlnější. Vypněte zvuk, když vás obtěžuje; stav vaší práce je důležitější než lpění na určité metodě.

Krok 4: Nastavte pouze jedno připomenutí konce

Pokud chcete techniku Pomodoro vyzkoušet, začněte s 25 minutami práce a 5 minutami odpočinku a berte to jako nastavitelný rozvrh. Pokud je úkol krátký, stačí 15 minut. Stačí použít systémový časovač nebo známý nástroj pro zaostření, abyste zabránili spuštění více připomenutí současně.

Pokud vás uprostřed úkolu napadne něco jiného, napište si řádek slov, abyste se s tím „vypořádali později“ a pak se vraťte k původnímu úkolu. Až budete hotovi, vstaňte, pohybujte se a zaznamenejte si další kroky, místo abyste stream hned otevírali.

Proveďte odečtení svého pracovního postupu

Až to třikrát za sebou vyzkoušíte, zeptejte se sami sebe: Je úkol příliš velký, příliš mnoho upozornění nebo neustále vybíráte zvuky a měníte šablony? Pouze změnou jedné proměnné najednou budete vědět, co je skutečně užitečné.

Role LEMO FM v tomto procesu je malá: poskytuje snadné zvukové pozadí pro začátek. Seznam se postará o další krok, časovač se postará o čas a vy si určíte tempo, jakým úkol splníte.