Focusgids voor iPhone Duo: taken, timing en omgevingsgeluid koppelen

Stap 1: Reduceer een grote taak tot één actie

Het is moeilijk te beoordelen wanneer het voltooid zal zijn bij het "maken van een plan"; het is veel duidelijker wanneer het ‘schrijven van de drie ondertitels van het plan’ voltooid is. In Todoist of een lijst die je al gebruikt, bewaar je alleen die ene stap die je deze ronde verder wilt zetten. Plaats gegevens in Noties, memo's of mappen om te voorkomen dat u tijdens het werken de tools opnieuw moet ordenen.

Schrijf een eindvoorwaarde voordat je begint: maak een schets van één pagina, controleer vijf foto's, lees een hoofdstuk. Hoe duidelijker de taak, hoe gemakkelijker het zal zijn om te beoordelen of nieuwe ideeën die in het midden opduiken onmiddellijk moeten worden aangepakt.

Todoist officiële introductie ↗

Stap 2: Gebruik de focusmodus om onnodige meldingen eruit te filteren

Schakel de Focusmodus in de iPhone-instellingen in, kies of creëer indien nodig een modus en controleer de contacten en apps die meldingen toestaan. Reserveer manieren waarop belangrijke mensen contact met u kunnen opnemen, zodat u de rest van de meldingen kunt lezen nadat deze werkperiode voorbij is.

Configureer niet alle modi tegelijk. Begin met de meest voorkomende werkscenario’s, gebruik ze een paar keer en pas vervolgens aan welke herinneringen je moet bewaren. Menunamen en beschikbare opties kunnen veranderen afhankelijk van de systeemversie.

Apple: Stel de focusmodus in op iPhone ↗

Stap 3: Bepaal welke geluiden je gedurende deze tijd nodig hebt

Sommige mensen geven de voorkeur aan stilte, anderen houden van een laagje omgevingsgeluid waarbij ze de tekst niet hoeven te volgen. Als je in de laatste categorie valt, kun je LEMO FM inschakelen, een regenachtige dag, een bos of een andere soundscape kiezen die je leuk vindt, en vervolgens het volume hoger zetten zodat het de aandacht niet steelt.

Deze stap vereist niet het nastreven van een of ander ‘meest wetenschappelijk’ geluid. Gebruik dezelfde kleine taak een keer met geluid en een keer met stilte om te vergelijken welke het prettigst is. Zet het geluid uit als het je irriteert; de staat van je werk is belangrijker dan vasthouden aan een bepaalde methode.

Stap 4: Stel slechts één eindherinnering in

Als je de Pomodoro-techniek wilt proberen, begin dan met 25 minuten werken en 5 minuten rust, en beschouw het als een aanpasbaar schema. Als de taak kort is, is 15 minuten prima. Gebruik gewoon een systeemtimer of een bekend focustool om te voorkomen dat er meerdere herinneringen tegelijk afgaan.

Als je midden in de taak aan iets anders denkt, schrijf dan een regel woorden op om 'er later mee om te gaan' en keer dan terug naar de oorspronkelijke taak. Als je klaar bent, sta dan op en loop rond, en neem je volgende stappen op in plaats van de stream meteen te openen.

Maak een aftrekking in uw workflow

Nadat je het drie keer achter elkaar hebt geprobeerd, vraag jezelf af: is de taak te groot, te veel meldingen, of kies je altijd geluiden en verander je van sjabloon? Alleen door één variabele tegelijk te veranderen, weet u wat echt nuttig is.

De rol van LEMO FM in dit proces is klein: het bieden van een gemakkelijke sonische achtergrond om mee te beginnen. De lijst zorgt voor de volgende stap, de timer voor de tijd en jij bepaalt in welk tempo je de taak voltooit.