Hướng dẫn lấy nét iPhone Duo: Liên kết tác vụ, thời gian và âm thanh xung quanh

Bước 1: Rút gọn một nhiệm vụ lớn thành một hành động

Thật khó để đánh giá khi nào nó sẽ hoàn thành khi “lập kế hoạch”; mọi việc sẽ rõ ràng hơn rất nhiều khi việc “viết ba phụ đề của kế hoạch” được hoàn thành. Trong Todoist hoặc danh sách bạn đã sử dụng, chỉ giữ lại một bước bạn muốn tiến hành vòng này. Đưa dữ liệu vào Notions, memo hoặc folder để tránh phải sắp xếp lại công cụ trong khi làm việc.

Viết điều kiện kết thúc trước khi bắt đầu: hoàn thành bản nháp của một trang, kiểm tra năm bức ảnh, đọc một chương. Nhiệm vụ càng rõ ràng thì càng dễ đánh giá liệu những ý tưởng mới nảy sinh ở giữa có cần được xử lý ngay hay không.

Giới thiệu chính thức của Todoist ↗

Bước 2: Sử dụng chế độ lấy nét để lọc các thông báo không cần thiết

Bật Chế độ lấy nét trong cài đặt iPhone, chọn hoặc tạo chế độ nếu cần, đồng thời kiểm tra danh bạ và ứng dụng cho phép thông báo. Đặt trước các cách để những người quan trọng liên hệ với bạn và bạn có thể đọc phần còn lại của thông báo sau khi khoảng thời gian làm việc này kết thúc.

Không cấu hình tất cả các chế độ cùng một lúc. Bắt đầu với những tình huống công việc phổ biến nhất, sử dụng chúng một vài lần, sau đó điều chỉnh những lời nhắc bạn phải giữ. Tên menu và các tùy chọn khả dụng có thể thay đổi tùy theo phiên bản hệ thống.

Apple: Thiết lập Chế độ lấy nét trên iPhone ↗

Bước 3: Quyết định âm thanh bạn cần trong thời gian này

Một số người thích sự im lặng, những người khác thích một lớp âm thanh xung quanh không yêu cầu họ phải nghe theo lời bài hát. Nếu thuộc loại thứ hai, bạn có thể bật LEMO FM, chọn một ngày mưa, một khu rừng hoặc một khung cảnh âm thanh khác mà bạn thích, sau đó tăng âm lượng để không gây chú ý.

Bước này không đòi hỏi phải theo đuổi âm thanh “khoa học nhất” nào đó. Sử dụng cùng một nhiệm vụ nhỏ một lần với âm thanh và một lần với sự im lặng để so sánh xem nhiệm vụ nào thoải mái hơn. Tắt âm thanh khi nó làm bạn khó chịu; trạng thái công việc của bạn quan trọng hơn việc bám vào một phương pháp nhất định.

Bước 4: Chỉ đặt lời nhắc kết thúc một lần

Nếu bạn muốn thử Kỹ thuật Pomodoro, hãy bắt đầu với 25 phút làm việc và 5 phút nghỉ ngơi, và coi đó như một lịch trình có thể điều chỉnh được. Nếu nhiệm vụ ngắn thì 15 phút là được. Chỉ cần sử dụng bộ hẹn giờ hệ thống hoặc công cụ tập trung quen thuộc để tránh nhiều lời nhắc xuất hiện cùng lúc.

Nếu bạn nghĩ ra điều gì khác khi đang làm nhiệm vụ, hãy viết ra một dòng chữ để “giải quyết sau” rồi quay lại nhiệm vụ ban đầu. Khi bạn hoàn tất, hãy đứng dậy, di chuyển xung quanh và ghi lại các bước tiếp theo thay vì mở luồng ngay lập tức.

Thực hiện phép trừ cho quy trình làm việc của bạn

Sau khi thử ba lần liên tiếp, hãy tự hỏi: Nhiệm vụ có quá lớn, có quá nhiều thông báo hay bạn luôn chọn âm thanh và thay đổi mẫu? Chỉ bằng cách thay đổi từng biến một, bạn mới biết điều gì thực sự hữu ích.

Vai trò của LEMO FM trong quá trình này rất nhỏ: cung cấp nền âm thanh dễ dàng để bắt đầu. Danh sách sẽ xử lý bước tiếp theo, bộ đếm thời gian sẽ xử lý thời gian và bạn quyết định tốc độ hoàn thành nhiệm vụ.