iPhone Duo Focus Guide: Aufgaben, Timing und Umgebungsgeräusche verknüpfen

Schritt 1: Reduzieren Sie eine große Aufgabe in eine Aktion

Es ist schwierig zu beurteilen, wann es abgeschlossen sein wird, wenn man „einen Plan erstellt“; Es ist viel klarer, wenn das „Schreiben der drei Untertitel des Plans“ abgeschlossen ist. Behalten Sie in Todoist oder einer Liste, die Sie bereits verwenden, nur den einen Schritt bei, den Sie in dieser Runde voranbringen möchten. Legen Sie Daten in Notions, Memos oder Ordnern ab, um zu vermeiden, dass Sie während der Arbeit Werkzeuge neu organisieren müssen.

Schreiben Sie eine Endbedingung, bevor Sie beginnen: Vervollständigen Sie einen Entwurf von einer Seite, überprüfen Sie fünf Fotos, lesen Sie ein Kapitel. Je klarer die Aufgabe, desto einfacher lässt sich beurteilen, ob neue Ideen, die in der Mitte auftauchen, sofort bearbeitet werden müssen.

Offizielle Todoist-Einführung ↗

Schritt 2: Verwenden Sie den Fokusmodus, um unnötige Benachrichtigungen herauszufiltern

Aktivieren Sie den Fokusmodus in den iPhone-Einstellungen, wählen oder erstellen Sie nach Bedarf einen Modus und überprüfen Sie die Kontakte und Apps, die Benachrichtigungen zulassen. Reservieren Sie Kontaktmöglichkeiten für wichtige Personen, und die restlichen Benachrichtigungen können nach Ablauf dieser Arbeitsphase gelesen werden.

Konfigurieren Sie nicht alle Modi auf einmal. Beginnen Sie mit den gängigsten Arbeitsszenarien, verwenden Sie sie ein paar Mal und passen Sie dann an, welche Erinnerungen Sie behalten müssen. Menünamen und verfügbare Optionen können sich je nach Systemversion ändern.

Apple: Fokusmodus auf dem iPhone einrichten ↗

Schritt 3: Entscheiden Sie, welche Sounds Sie in dieser Zeit benötigen

Manche Menschen bevorzugen Stille, andere bevorzugen eine Umgebungsgeräuschschicht, bei der sie nicht den Texten folgen müssen. Wenn Sie in die letztere Kategorie fallen, können Sie LEMO FM einschalten, einen Regentag, einen Wald oder eine andere Klanglandschaft auswählen, die Ihnen gefällt, und dann die Lautstärke erhöhen, damit es nicht auffällt.

Dieser Schritt erfordert nicht das Streben nach einem „wissenschaftlichsten“ Klang. Verwenden Sie dieselbe kleine Aufgabe einmal mit Ton und einmal mit Stille, um zu vergleichen, welche davon angenehmer ist. Schalten Sie den Ton aus, wenn er Sie stört; Der Stand Ihrer Arbeit ist wichtiger als das Festhalten an einer bestimmten Methode.

Schritt 4: Legen Sie nur eine Enderinnerung fest

Wenn Sie die Pomodoro-Technik ausprobieren möchten, beginnen Sie mit 25 Minuten Arbeit und 5 Minuten Pause und stellen Sie sich das als einen anpassbaren Zeitplan vor. Wenn die Aufgabe kurz ist, sind 15 Minuten in Ordnung. Verwenden Sie einfach einen Systemtimer oder ein bekanntes Fokustool, um zu vermeiden, dass mehrere Erinnerungen gleichzeitig ausgelöst werden.

Wenn Ihnen mitten in der Aufgabe etwas anderes einfällt, schreiben Sie eine Wortzeile auf, um sich „später damit zu befassen“ und kehren Sie dann zur ursprünglichen Aufgabe zurück. Wenn Sie fertig sind, stehen Sie auf, gehen Sie umher und zeichnen Sie Ihre nächsten Schritte auf, anstatt den Stream sofort zu öffnen.

Nehmen Sie eine Subtraktion zu Ihrem Workflow vor

Nachdem Sie es dreimal hintereinander ausprobiert haben, fragen Sie sich: Ist die Aufgabe zu groß, zu viele Benachrichtigungen oder wählen Sie ständig Sounds aus und ändern Vorlagen? Nur wenn Sie jeweils eine Variable ändern, wissen Sie, was wirklich nützlich ist.

Die Rolle von LEMO FM in diesem Prozess ist gering: Es sorgt zunächst einmal für einen einfachen klanglichen Hintergrund. Die Liste kümmert sich um den nächsten Schritt, der Timer kümmert sich um die Zeit und Sie entscheiden, wie schnell Sie die Aufgabe erledigen.