iPhone Duo Focus Guide: зв’язування завдань, часу та навколишнього звуку

Крок 1. Зведіть велике завдання до однієї дії

Коли він буде завершений, при «складання плану» судити важко; набагато зрозуміліше, коли закінчено «написання трьох підзаголовків плану». У Todoist або списку, який ви вже використовуєте, збережіть лише один крок, який ви хочете зробити в цьому раунді. Розмістіть дані в нотаціях, нотатках або папках, щоб уникнути необхідності реорганізовувати інструменти під час роботи.

Напишіть кінцеву умову перед початком: завершіть чернетку однієї сторінки, перевірте п’ять фотографій, прочитайте розділ. Чим чіткіше буде завдання, тим легше буде судити про те, чи потрібно негайно розглядати нові ідеї, які виникають посередині.

Офіційний вступ Todoist ↗

Крок 2. Використовуйте режим фокусування, щоб відфільтрувати непотрібні сповіщення

Увімкніть режим концентрації в налаштуваннях iPhone, виберіть або створіть режим за потреби та перевірте контакти та програми, які дозволяють сповіщення. Зарезервуйте шляхи для зв’язку з вами для важливих людей, а решту сповіщень можна буде прочитати після закінчення цього періоду роботи.

Не налаштовуйте всі режими відразу. Почніть із найпоширеніших робочих сценаріїв, використайте їх кілька разів, а потім налаштуйте, які нагадування потрібно зберігати. Назви меню та доступні параметри можуть змінюватися залежно від версії системи.

Apple: налаштуйте режим фокусування на iPhone ↗

Крок 3. Вирішіть, які звуки вам потрібні протягом цього часу

Деякі люди віддають перевагу тиші, інші люблять шар навколишнього звуку, який не вимагає від них слідувати тексту пісень. Якщо ви належите до останньої категорії, ви можете ввімкнути LEMO FM, вибрати дощовий день, ліс або інший звуковий пейзаж, який вам подобається, а потім збільшити гучність, щоб вона не привертала увагу.

Цей крок не вимагає пошуку якогось «найбільш наукового» звуку. Використовуйте те саме маленьке завдання один раз зі звуком і один раз із тишею, щоб порівняти, яке з них зручніше. Вимкніть звук, коли він вас дратує; стан вашої роботи важливіший, ніж дотримання певного методу.

Крок 4. Встановіть лише одне нагадування про закінчення

Якщо ви хочете спробувати техніку Pomodoro, почніть з 25 хвилин роботи та 5 хвилин відпочинку та сприймайте це як регульований графік. Якщо завдання коротке, 15 хвилин підійде. Просто використовуйте системний таймер або знайомий інструмент фокусування, щоб уникнути кількох нагадувань одночасно.

Якщо ви думаєте про щось інше в середині завдання, запишіть рядок слів, щоб «розібратися з цим пізніше», а потім поверніться до початкового завдання. Коли ви закінчите, встаньте, рухайтеся та запишіть свої наступні кроки замість того, щоб одразу відкривати потік.

Зробіть віднімання у своєму робочому процесі

Спробувавши це три рази поспіль, запитайте себе: завдання занадто велике, забагато сповіщень чи ви завжди вибираєте звуки та змінюєте шаблони? Тільки змінюючи одну змінну за раз, ви дізнаєтеся, що дійсно корисно.

Роль LEMO FM у цьому процесі невелика: створення легкого звукового фону для початку. Список піклується про наступний крок, таймер піклується про час, а ви вирішуєте темп виконання завдання.