Ръководство за фокусиране на iPhone Duo: Свързване на задачи, времена и околния звук

Стъпка 1: Намалете голяма задача в едно действие

Трудно е да се прецени кога ще бъде завършено, когато "правите план"; много по-ясно е, когато приключи "написването на трите подзаглавия на плана". В Todoist или списък, който вече използвате, запазете само едната стъпка, която искате да продължите този кръг. Поставете данни в Notions, бележки или папки, за да избегнете необходимостта от реорганизиране на инструменти по време на работа.

Напишете крайно условие, преди да започнете: попълнете чернова на една страница, проверете пет снимки, прочетете глава. Колкото по-ясна е задачата, толкова по-лесно ще бъде да се прецени дали новите идеи, които се появяват по средата, трябва да бъдат разгледани незабавно.

Официално представяне на Todoist ↗

Стъпка 2: Използвайте режим на фокусиране, за да филтрирате ненужните известия

Включете Focus Mode в настройките на iPhone, изберете или създайте режим според нуждите и проверете контактите и приложенията, които позволяват известия. Запазете начини за важни хора да се свържат с вас, а останалите известия могат да бъдат прочетени след края на този период на работа.

Не конфигурирайте всички режими наведнъж. Започнете с най-често срещаните работни сценарии, използвайте ги няколко пъти и след това коригирайте кои напомняния трябва да пазите. Имената на менютата и наличните опции може да се променят в зависимост от версията на системата.

Apple: Настройте режим на фокусиране на iPhone ↗

Стъпка 3: Решете от какви звуци се нуждаете през това време

Някои хора предпочитат тишината, други харесват слой от околния звук, който не изисква от тях да следват текста. Ако попадате в последната категория, можете да включите LEMO FM, да изберете дъждовен ден, гора или друг звуков пейзаж, който харесвате, и след това да увеличите звука, за да не открадне вниманието.

Тази стъпка не изисква преследване на някакъв „най-научен“ звук. Използвайте една и съща малка задача веднъж със звук и веднъж с тишина, за да сравните кое е по-удобно. Изключете звука, когато ви дразни; състоянието на вашата работа е по-важно от това да се придържате към определен метод.

Стъпка 4: Задайте само едно напомняне за край

Ако искате да опитате техниката Pomodoro, започнете с 25 минути работа и 5 минути почивка и мислете за това като за регулируем график. Ако задачата е кратка, 15 минути са добре. Просто използвайте системен таймер или познат инструмент за фокусиране, за да избегнете едновременното задействане на множество напомняния.

Ако мислите за нещо друго по средата на задачата, напишете ред думи, за да „се справите с това по-късно“ и след това се върнете към първоначалната задача. Когато сте готови, станете и се раздвижете и запишете следващите си стъпки, вместо да отваряте потока веднага.

Направете изваждане на вашия работен процес

След като опитате три пъти подред, запитайте се: Задачата твърде голяма ли е, твърде много известия, или винаги избирате звуци и променяте шаблони? Само като променяте една променлива наведнъж, ще разберете какво е наистина полезно.

Ролята на LEMO FM в този процес е малка: осигуряване на лесен звуков фон за начало. Списъкът се грижи за следващата стъпка, таймерът се грижи за времето, а вие решавате скоростта, с която изпълнявате задачата.